Правила учета поступлений и доходов

УТВЕРЖДЕНО

Решением внеочередного

Общего собрания членов

НП «Балтийское объединение проектировщиков»

(Протокол № 02-ОСЧ/09 от 06 ноября 2008 года)

ПРАВИЛА 

учета поступлений и доходов, составления, утверждения, внесения изменений и исполнения Сметы саморегулируемой организации Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение проектировщиков»

Санкт-Петербург

2008 год

Содержание

1. Общие положения

2. Расходы на содержание Партнерства, учет поступлений и доходов

3. Разработка (составление) проекта Сметы Партнерства

4. Исполнение Сметы Партнерства

5. Резервный фонд Партнерства

6. Учет расходов и отчетность об исполнении сметы расходов

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила учета денежных и имущественных поступлений, составления, утверждения, внесения изменений и исполнения Сметы саморегулируемой организации Некоммерческое партнерство «Балтийское объединение проектировщиков» (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом «О саморегулируемых организациях», Градостроительным кодексом Российской Федерации, Уставом Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение проектировщиков».

Правила регулируют порядок учета денежных и имущественных поступлений в Партнерство при исполнении сметы, взаимодействия органов управления Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение проектировщиков» (далее - Партнерство, саморегулируемая организация) при составлении, утверждении и внесении изменений в Смету Партнерства.

1.2. Смета саморегулируемой организации (Смета Партнерства) - документ, устанавливающий предельные размеры расходов Партнерства.

1.3. В Смете Партнерства перечисляются расходы (обязательства Партнерства), необходимые для содержания Партнерства и осуществления им уставной деятельности (далее - расходы на содержание Партнерства), которые финансируются исполнительным органом Партнерства за счет денежных и имущественных поступлений от членов Партнерства (далее - поступления), а также доходов от оказания Партнерством услуг и осуществления деятельности, которые в соответствии с действующим законодательством могут оказываться  Партнерством на платной основе (далее - доходы).

1.4. Расходы  на содержание Партнерства и осуществление Партнерством уставной деятельности финансируются исполнительным органом Партнерства исключительно  на  основании  и согласно Смете Партнерства, составляемой на очередной финансовый год, разработанной в соответствии с действующим законодательством, настоящими Правилами и иными локальными нормативными актами Партнерства. Смета Партнерства на очередной финансовый год утверждается решением Общего собрания членов Партнерства в соответствии с Уставом Партнерства.

В период с 1 января наступившего года до утверждения Сметы Партнерства на год лимит расходов Партнерства рассчитывается в размере 1/12 от каждой статьи Сметы за прошедший год на каждый полный месяц.

1.5. В случае, если расходы превышают запланированные Сметой Партнерства, Общим собранием членов Партнерства в Смету вносятся соответствующие изменения.

1.6. В случае, если по итогам финансового года образовалась экономия, либо сумма доходов и поступлений превысила запланированную,  изменения в Смету не вносятся.  При этом остаток средств переносится на следующий финансовый год.

2. Расходы на содержание Партнерства, учет поступлений и доходов

2.1. Исполнительный орган Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение проектировщиков» может расходовать поступления и доходы в целях финансирования статьи расходов на содержание Партнерства и осуществление Партнерством уставной деятельности.

2.2. Определение перечня подстатей расходов, включаемых в Смету Партнерства, и порядок их включения в Смету на очередной финансовый год определяется Советом Партнерства в соответствующем локальном нормативном акте. 

2.3. Целевые поступления от членов Партнерства поступают в Партнерство в виде взносов в компенсационный фонд саморегулируемой организации, вступительных, членских и целевых взносов, оплачиваемых членами Партнерства в порядке и по основаниям, предусмотренным Уставом и локальными нормативными актами Партнерства.

2.4. Организация в Партнерстве учета поступлений и доходов осуществляется директором Партнерства.

3. Разработка (составление) проекта Сметы Партнерства

3.1. Организация разработки проектов Сметы Партнерства осуществляется директором Партнерства. Проект Сметы Партнерства на очередной финансовый год разрабатывается в порядке, определяемом Советом Партнерства в соответствующем локальном нормативном акте Партнерства.

3.2. Началу работы над составлением проекта Сметы Партнерства должна предшествовать разработка перспективного финансового плана Партнерства на предстоящий годовой период. Организация разработки перспективного финансового плана осуществляется директором Партнерства.  

3.3. Перспективный финансовый план Партнерства представляет собой документ, обосновывающий суммы поступлений, принимаемых во внимание при формировании сумм расходов на содержание Партнерства, содержащий прогнозные данные о размере возможных поступлений и доходов в предстоящий год.

3.4. Перспективный финансовый план, согласованный с Советом Партнерства, учитывается при составлении и утверждении Сметы Партнерства на очередной финансовый год.

3.5. Смета Партнерства представляется на рассмотрение Общего собрания членов Партнерства.

3.6. При наличии у Общего собрания  мотивированных замечаний  к представленному проекту Сметы Партнерства (проекту изменений в смету расходов), проект сметы (изменений в смету) направляется директору Партнерства на доработку.

3.7. Обособленные подразделения Партнерства (филиалы и представительства) осуществляют часть функций саморегулируемой организации на территории соответствующего субъекта Российской Федерации или в отношении членов саморегулируемой организации, являющихся также членами некоммерческих организаций (объединений иных типов), объединяющих строительные организации по признаку соответствующей специализации.

4. Исполнение Сметы Партнерства

4.1. Исполнение Сметы Партнерства (расходование поступлений и доходов) осуществляется в пределах, установленных Сметой, а также фактического наличия денежных средств.

4.2. Сметы обособленных подразделений Партнерства представляются для рассмотрения и составления Сметы Партнерства по месту нахождения Партнерства.

4.3. Обособленные подразделения Партнерства вправе принимать денежные обязательства по осуществлению расходов и платежей путем заключения договоров с поставщиком товаров (работ, услуг).

Соответствующие договоры заключаются руководителями обособленных структурных подразделений в пределах предоставленных директором Партнерства полномочий на совершение сделок согласно выдаваемым доверенностям.

4.4. Бухгалтерия Партнерства осуществляет подтверждение денежных обязательств обособленных подразделений путем проверки соответствия представленных от них платежных и иных документов, необходимых для совершения расходов, требованиям законодательства и сметам обособленных подразделений.

4.5. Перечень и формы документов, представляемых в бухгалтерию Партнерства для подтверждения денежных обязательств, утверждаются директором Партнерства.

4.6. Партнерство может отказаться подтвердить принятые обособленным подразделением обязательства исключительно в следующих случаях:

4.6.1. при несоответствии принятых денежных обязательств требованиям законодательства Российской Федерации;

4.6.2. в том случае, если будет выявлено, что обязательство принято обособленным подразделением с превышением полномочий на совершение сделок, предоставленных его руководителю;

4.6.3. при несоответствии принятых обособленным подразделением обязательств утвержденной смете соответствующего обособленного подразделения.

4.7. Расходование средств Партнерства в пользу физических и юридических лиц  (финансирование расходов) осуществляется путем списания денежных средств с соответствующего счета в размере подтвержденного в соответствии с настоящими Правилами обязательства.

Сумма платежа должна соответствовать объему подтвержденных денежных обязательств.

4.8. На основании решения Совета Партнерства, принимаемого по представлению директора Партнерства в отношении конкретного обособленного подразделения, финансирование расходов, предусмотренных сметой обособленного подразделения и (или) подразделений, может осуществляться соответствующим обособленным подразделением самостоятельно.

В таком случае все предусмотренные Сметой обособленного подразделения расходы, принимаемые соответствующим обособленным подразделением, финансируются им с единого счета Партнерства за счет денежных средств, перечисляемых Партнерством на эти цели, с соблюдением обязательных указанных выше последовательно осуществляемых процедур санкционирования и финансирования. При этом всю ответственность за  надлежащее подтверждение и выверку исполнения денежных обязательств несет лично руководитель обособленного подразделения.

5. Учет расходов и бухгалтерская отчетность

5.1. Все поступления и доходы Партнерства, а также расходы при исполнении Сметы Партнерства подлежат учету по кассовому методу.

5.2. Годовая бухгалтерская отчетность утверждается Общим собранием членов Партнерства.

6. Резервный фонд Партнерства

6.1. В составе расходов в Смете Партнерства могут предусматриваться расходы на создание резервного фонда Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение проектировщиков».

6.2. Порядок формирования и расходования средств Резервного фонда устанавливается Советом Партнерства в соответствующем локальном акте. Размер резервного фонда устанавливается решением Совета Партнерства по представлению директора Партнерства одновременно с принятием решения о вынесении на рассмотрение Общего собрания членов Партнерства проекта Сметы Партнерства на очередной финансовый год. 

6.3. В резервный фонд Партнерства по решению Совета Партнерства могут включаться средства поступлений и доходов, не израсходованных по итогам соответствующего финансового года.